运用“加减乘除”规范企业管理
——华峰集团总裁林建一谈管理创新
本刊记者 一舟
对于企业而言,一项物质技术的创新,远没有一个根本性制度或管理的创新来得艰难,来得紧迫。23年来,华峰集团无论是技术创新、机制创新或是管理创新与文化创新,都在发展中经历了一次次波澜壮阔的深刻变革。管理创新作为华峰"四大创新"的一个重要组成部分,它能让企业焕发出怎样的生机与活力?向管理要效益的创新求变,它又怎样描绘华峰华丽的上升曲线,赢得了一张张漂亮的"成绩单"? 在华峰集团总裁林建一看来,向管理要效率、要效益是一个企业规范管理、精细化管理的必然举措。企业管理其实就是整合资源、发挥优势、补长短板,破除哪些影响和制约企业发展的"障碍"。"管理是企业实现目标的重要手段和有效途径,直接影响企业的发展和效益,而运用'加减乘除'则是提高管理效率与效益的要义。"林建一表示,当前我们企业管理最重要的就是围绕生产一线做好指导和服务。要实现管理效益"双提升",首先就要从管理职能部门做起,维护好一线的生产与经营,当好参谋长,这就需要职能部门的管理者要用好"加减乘除"法,以此实现一线生产部门和管理职能部门的相互促进,密切协作,共同推动企业经营目标和发展战略的实现。 所谓"加法",就是要加强沟通,加快效率,加大指导。职能部门要服务于经营,服务于生产,服务于一线。工作中,职能部门要主动加强与一线生产和经营部门的沟通,把工作做在前面,思一线之所思,急一线之所急,关注一线需求,关注一线发展,勤下车间,多听建议,及时疏通同基层一线的沟通渠道,增强彼此的联络。在服务效率上,能马上办理的业务马上办理,该请示的及时请示,需要延后处理的及时说明,尽量减少一线部门人员业务办理的等待时间。要增强团队关切,不能以"老大"心态自居,嘴巴温柔点,态度友好点,腿脚勤快点,服务人性点,让一线员工感受到职能部门的热情和尊重。职能部门在贯彻落实公司制度要求时,要考虑到一线生产和经营部门的实际情况,不能只顾自身工作,对一线部门发号施令,凭空增加一线部门的额外负担。 所谓"减法",就是要减少流程,减少环节,减少扯皮,减少推诿。在公司现有制度框架内,对必须按流程开展的重点工作,要按流程和制度操作。同时,对一些不违反企业制度和原则的例行性业务工作,经分管领导许可,能减少流程的就减少流程,能省却环节的就省去,主动为一线生产经营"开绿灯"、" 设小灶",加快业务办理效率,让一线有更多的时间和精力投入生产和经营。职能部门之间要相互配合,减少工作中的扯皮和推诿。 所谓"乘法",就是要把企业文化、专业技能、工作态度和工作热情相乘,发挥合力。首先,要认同企业文化,其他一切才能再谈。服务一线,离不开各公司职能部门人员的专业知识和技能,只有掌握了专业技能,才能更好地服务于一线。如果职能部门员工连该掌握的业务都没有精通,又何谈服务一线。在认同企业文化,具备专业技能之外,还需要职能部门员工有良好的工作态度和激情。办理业务认真仔细,服务细致,工作无差错,不做无用功。